参展那些事儿(3)筹备一场行之有效的“展期活动”

　　五、 强化人员邀约:

　　不少企业会认为，在展会现场举办活动，借的就是人气，所以只要把活动规划好，人气不是问题。这个想法有一定道理，但完全依赖展会现场人气的做法是不可取的。还是回归到大的前提——“展会现场”，虽然人气很旺，但是大多忙于选产品、找企业、谈客户，能参会的人数并不好把控。

　　基于此，活动前期的邀约工作就尤为重要，在此推荐 “四轮邀约法”：

　　第一轮，电话邀约。依照目标客户表格进行电话告知，询问是否有时间参会，进行参会人员首轮摸底(活动开始前一个月);

　　第二轮，文本邀约。为第一轮邀约中口头应允的参会者发送书面邀请函，并在对方收到邀请函后进行电话跟进(活动开始前一个周);

　　第三轮，电话确认。活动前1-2天再次进行电话提醒和确认，由于活动开始前48小时为变动高发期，故本轮确认的作用在于强化活动参会人员数量精准度;

　　第四轮，短信提醒。活动当天开始前安排短信群发邀约，提醒参会者能按时赶赴会场。

　　六、把控活动流程

　　并不是邀约人员全部到齐，活动顺利开始就万事大吉了，展会期间参会者分配给活动的时间非常有限，如果节奏把控不好，时间过长或过短，都会影响到整个活动的成功与否。故现场组织人员需为每一个环节的参与者规划好时间，步步跟进。

　　七、做好活动收尾

　　活动的结束不代表工作的终结，在活动结束后，对参会人员进行会后感谢，对潜在客户进行后期跟踪，对整场活动进行二次推广和宣传都是缺一不可的工作内容。善始善终，才能在彰显企业的工作态度和综合实力，为下一步工作开展打下基础。

　　总的来说，展会期间的活动组织就是在时间紧、任务重、限制多的情况下，充分利用展会平台的庞大资源，将活动成效最大化。但由于活动组织本身的个案性比较强，就需要具体问题具体分析，青岛国际家具展以“引领并助推家具企业的升级发展和设计创新”为使命，为展商提供全程管家式服务。展会综合考虑展商需求，进一步完善服务功能，在2017年展会现场推出“企业讲坛”专栏，将为企业提供高品质、创新性、多元化的推广展示平台!2017年5月25-28日，青岛国际会展中心，更多精彩，联动绽放!